档案袋自己不能私拆

档案袋自己不能私拆应届生切记!

人事档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开，其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。比如档案中包含的学籍档案，是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此，学籍档案也是属于人事档案的组成部分。学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、如果私自拆开档案后，有些人免不了一时冲动，进行涂改，这样就破坏了档案的真实性。

2、如果私自拆开档案后，有些人可能会调换一些不好材料，如处分记录等，档案就失去了真实性。

3、如果私自拆开档案后，还有些人会有添加档案资料的可能，比如添加一些对自己有利的奖励资料，这也违背了档案真实性的原则。

4、如果私自拆开档案后，会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等。

5、如果私自拆开档案后，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。

所以，档案不能私自拆开，否则会给自己带来非常大的影响。

如果档案不小心被私自拆开了，需要将档案重新密封起来;档案密封需要用到密封条和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找专业的机构来办理。

学生档案的作用

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

档案补办最简单方法

补办档案是必须要准备的资料： 1、准备好自己的身份证的原件以及复印件。 2、如果是在岗上班的人员，需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。 3、去各个部门申办业务的时候，先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。

档案拆开看变成死档了怎么办?

1、如因长期保存而变为死档，应尽快向教育部门的大学生就业指导中心咨询，并通过调动程序，将档案存放于当地人力资源交流中心和社会保障部门。

2、如档案在自己手上遗失，请重新找到原来毕业的学校、原单位对档案材料进行核实，并对其保管场所进行检查后，重新补办个人档案。如学生未获允许将档案调档并拆封，请联络学校，重新检查印章的拆封状况。

3、如毕业超过2年，现在在私营企业工作，需要提供自己的劳动合同，单位盖章一式三份，加盖单位公章后，到人才市场盖章，最后由毕业生就业指导中心盖章即可。

4、如毕业超过2年，现在在事业单位、国有企业工作，人事档案，由本单位负责保管。激活档案，需要把自己的档案(死档)带到人才市场。申请相关部门的领导会对内容进行审核，以确保所有内容数据的真实性、可靠性和正确性。

2023学籍档案的补办流程

1、首先我们需要手写一份档案补办申请，然后带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。

2、把档案丢失情况告诉学校老师，审核通过后，学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。然后按照老师说的流程一步一步的去补办档案材料。

3、到学校的档案管理处去复印个人“学籍卡”和“成绩卡”，复印完成后，按照流程给复印的材料加盖档案室公章。

4、到招生办公室补办“入学电子档案”。

5、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，需要根据实际情况填写，并审核盖章。

6、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。

7、到组织部补办组织档案材料。

8、到就业指导中心开具介绍信，并找负责老师盖章，然后到省就业中心补办报到证。

9、所有资料均盖章后，由学校有关负责人审核，所有资料经审核后再装入新的档案内。档案补办由学校将补办的档案移交有关单位保管。因为档案未归档会影响到入党、升学评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

10、如果单位有档案保管权限的，可以将档案放在单位。如果单位没有档案保管权限的可以放在户籍所在地的人才中心。