学籍档案的补办方法

| 徐球

2023学籍档案的补办方法是什么

1、首先我们需要手写一份档案补办申请,然后带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。

2、把档案丢失情况告诉学校老师,审核通过后,学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。然后按照老师说的流程一步一步的去补办档案材料。

3、到学校的档案管理处去复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,复印完成后,按照流程给复印的材料加盖档案室公章。

4、到招生办公室补办“入学电子档案”。

5、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要根据实际情况填写,并审核盖章。

6、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。

7、到组织部补办组织档案材料。

8、到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章,然后到省就业中心补办报到证。

9、所有资料均盖章后,由学校有关负责人审核,所有资料经审核后再装入新的档案内。档案补办由学校将补办的档案移交有关单位保管。因为档案未归档会影响到入党、升学评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

10、如果单位有档案保管权限的,可以将档案放在单位。如果单位没有档案保管权限的可以放在户籍所在地的人才中心。

档案拆开了怎么补救?

1、档案被拆开的补救方法:如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。

2、您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上!

3、高校毕业生档案属于国家机密性文件,只能通过机要或特定部门寄出并存放,毕业生本人是不能保存更不能拆开,拆开档案后如果本人去当地人才,工作人员是不会办理已拆档案的相关人事代理手续,建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查。

4、个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

5、在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

6、人事档案不允许交予个人携带,如果学校要求如此,你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章,最好和辅导员联系一下,让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。

档案的作用

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

档案袋自己拆开的后果

档案袋自己拆开了会影响就业单位的接收、养老保险的办理等。个人档案一般是不允许私自拆开的,因为好奇心拆开了或者不小心被他人拆开了,如果毕业时间比较短,可以让学校帮忙重新审核并密封盖章。

档案什么时候可以拆开?

通常我们拆开档案无非是两种情况,一种情况是审核,另一种情况则是填充档案。我们办理一些重大手续的时候需要提交档案进行查阅。例如我们参加研究生或者公务员的政治审查,进入事业单位的政治审查,以及我们出国留学时候也是需要进行核查档案的。

并且我们的档案拆封必须是由专业的档案管理人员进行拆开,不是随便一个人就可以进行档案拆封的,例如我们办理档案托管手续,档案托管到人才市场之后,我们需要政治审查或者是进行干部提升的时候,人才市场是可以开封查阅我们的档案的。

当然并不代表专业的档案管理人员可以随时拆开我们的档案,我们的档案拆开必须是由特定的时候由特定的人员进行拆开。如果不是需要审核或者是填充档案,即使是专业的档案管理人员,也不可随意拆开我们的档案。

如果你的个人档案不小心拆封了,那么,没有超过职业期的毕业生朋友们需要尽快联系自己的毕业院校寻求帮助,超过职业期的朋友们则可以找专业的人才服务机构进行咨询,千万不要自己将档案粘上或者是置之不顾。

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