大学生毕业的档案存档方法有哪些

| 晓慈

通过档案袋,文件的传递、共享和交流可以更加便捷高效,促进团队合作和信息流动。下面是小编为大家整理的关于大学生毕业的档案存档方法有哪些,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

大学生毕业的档案存档方法有哪些

大学生毕业的档案存档方法有哪些

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

档案托管在人才服务中心有哪些好处?

1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理工程师,再过五年可以评中级工程师,再过四年可以评高级工程师。

2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,对那些没有给员工买五险一金的单位职工和自谋生计的人来说,是非常有益的。

3、学籍档案托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调资等,当有机会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以顺利通过政审。

4、在考取各类从业资格证的时候,是需要提交存档证明的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。

档案托管人才服务中心需要多少费用?

14年以前,单独档案托管人才服务中心的,收费标准是120元每年,如果档案户口一起托管人才服务中心的,收费标准是240元每年。14年以后,国家出台文件,不允许各级人才服务中心收取流动人员的档案托管费用。这本来是件好事,但也给部分毕业生带来了困扰,以前只要有档案,人才市场基本上来者不拒。现在不允许收费了,积极性就完全没有了,很多人才服务中心会找各种理由和借口来拒收档案,这给很多有需求的毕业生带来无尽的麻烦,所以说,任何事情都是一把双刃剑。

学习期间如何重视个人档案

我们最可能忽视的就是在校学习期间的档案资料。大多数人在工作后发现个人档案的重要性,才开始慢慢重视起来,但上学期间的个人档案或多或少的会存在丢失或不完整。在校期间经历是个人档案的组成部分,不光是大学期间的档案比较重要,我见过有些档案中连个人小学阶段的相关表现资料都在其中。所以工作多年的人已经来不及去弥补上学期间的档案,但作为家长的一定要从现在开始重视起你孩子的个人档案,从小学起,比如要求家长填报一些家庭相关信息以及学校每个学期给孩子的评价等,家长们一定要重视,这些很可能都将作为学生档案,永久保存的。学校期间的成绩和经历,都将是工作后选拔、任用的重要依据,有些学生在学校期间非常优秀,可是不注重保留档案资料,有可能就影响了自己在工作后的机遇,建议在校期间的奖励及表彰等,一定要将原件存入档案,自己留存一份扫描件。

工作期间个人档案需要注意的地方

首先,个人档案是录用公务员、事业单位工作人员政审时必备的材料。尤其在行政、事业单位,确定工资、选拔任用、职称评审以及离退休手续的办理,个人档案都是非常重要的依据,也是调动、提拔、考察时必备的文件材料。个人档案中记载的是个人经历、学历、社会关系、品德及工作能力等方面的原始记载和真实反映。通过这几年的工作经验,我发现大家容易忽视《公务员年底考核登记表》,经常会出现档案里没有考核登记表的情况,虽然也可以从考核文件中印证你的考核成绩,但我们也要做好平时保存,自己扫描一份重要的个人资料,当有需要时,我们不会“手忙脚乱”。

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